ایونت ها، انواع مختلفی دارند و هرکدام از آنها با هدف مشخصی برگزار می شود. در این نوشته قصد داریم تا انواع رویدادها را به شما توضیح دهیم تا بهتر بتوانید برای برگزاری ایونت خود تصمیم گیری کنید و نتیجه بهتری بگیرید. از شما دعوت می کنیم که تا انتهای این نوشته با یسنا آنلاین همراه باشید.
انواع رویدادها را بخوانید تا متوجه شوید که چه رویدادی برای شما و کسب و کارتان مفید است.
سمینار، نوعی گردهمایی است که می تواند اهداف مختلفی داشته باشد. مثلا افراد می توانند برای آموزش دیدن به سمینار بروند و با دیگر شرکت کنندگان وارد بحث های آموزشی شوند. یک سمینار علمی، با هدف انتقال دانش یا مهارت برگزار می شود. سمینار فروش، سمیناری است که هدف اصلی آن فروش محصولات یا پکیج ها به شرکت کنندگان است. سمینارهای دیجیتال مارکتینگ، سمینار معارفه دوره یا معارفه کتاب، سمینار سرمایه گذاری و… از جمله انواع سمینارهای رایج در ایران هستند. اگر می خواهید ایونت از نوع سمینار برگزار کنید، مهم ترین کارتان این است که هدف اصلی سمینار خود را مشخص کنید و به روند سمینارتان فکر کنید. توجه داشته باشید که شما باید دقیقا مشخص کنید که شرکت کنندگان سمینار شما، قرار است در این جلسه، چه چیزهایی را کسب کنند و چه اقداماتی را انجام دهند.
اگر می خواهید در کسب و کارتان شبکه سازی کرده و مشتریان بیشتری داشته باشید، بهتر است همایش برگزار کنید. همایش، یک گردهمایی عالی برای پیدا کردن مشتریان جدید و برندسازی است در طول همایش، افراد می توانند یکدیگر را ملاقات کنند، با هم صحبت کنند، از دانش سخنرانان استفاده کنند و دایره ارتباطات خود را گسترش دهند. برگزاری همایش، کار راحتی نیست؛ اما مزایای فراوانی به همراه دارد. بررسی ساختار همایش، انتخاب مکان مناسب برگزاری همایش و تعیین زمان مناسب از جمله کلیدهای اصلی برگزاری یک گردهمایی موفق و تاثیرگذار است.
کارگاه، نوعی سمینار است؛ با این تفاوت که روی کارهای علمی و آزمایشگاهی تمرکز بیشتری دارد. هدف از برگزاری کارگاه، تقویت مهارتها و عملی کردن آموزشها است. در طی کارگاه، شرکت کنندگان می توانند آموزش ها را پیاده سازی کرده و آن موضوع را تمرین کنند. نتیجه برگزاری کارگاه این است که افراد می توانند فوراً پیشرفت کنند و یک مفهوم را سریعاً یاد بگیرند. برگزاری کارگاه، معمولاً به ۱ تا ۲ روز زمان نیاز دارد. در کارگاه، افراد با هم تعامل دارند، از هم سوال می پرسند و وارد بحث های گروهی می شوند. برای برگزاری کارگاه، شما باید اهداف خود را مشخص کنید، مخاطبانتان را پیدا کنید، محل مناسب کارگاه را انتخاب کنید، به طرح کارگاه و لوازم موردنیاز فکر کنید و برای تهیه وسایل لازم اقدام کنید.
سمپوزیوم، تجمع رسمی افراد متخصص است که دور هم جمع می شوند تا نظرات و ایده هایشان را درباره موضوع انتخاب شده بیان کنند. سمپوزیوم، نمونه کوچکتری از کنفرانس دارد و شرکت کنندگان سمپوزیوم از شرکت کننده های کنفرانس کمتر است. سمپوزیوم، معمولا در ۱ روز شروع شده و در همان روز تمام می شود. برای برگزاری سمپوزیوم، بهتر است از یک فرد باتجربه کمک بگیرید؛ زیرا مسئولیت سنگینی روی دوشتان است و باید کارهای زیادی را انجام دهید. مشخص کردن موضوع سمپوزیوم، تشکیل تیم اجرایی، تعیین بودجه، انتخاب مکان، پیدا کردن اسپانسر، رزرو محل مناسب، مشخص کردن سخنرانان و تبلیغات مناسب از جمله کارهای مهم برگزاری سمپوزیوم هستند.
اگر با اصول بازاریابی کسب و کارها آشنایی داشته باشید، می دانید که برگزاری نمایشگاه تا چه اندازه اهمیت دارد. با برگزاری نمایشگاه، شما می توانید با مشتریان خود روبرو شوید، با آنها صحبت کنید، محصولاتتان را به آنها بفروشید و کسب و کارتان را گسترش دهید. چه کسب و کار بزرگ داشته باشید و چه کسب و کار نوپای کوچک، شما می توانید با برگزاری نمایشگاه و تبلیغات درست، برند خود را گسترش دهید و کسب و کارتان را بزرگ و بزرگتر کنید.
یکی از مفرح ترین ایونت ها، جشن است. شما می توانید برای تقدیر از کارمندان، جشن بگیرید یا در طی یک جشن جذاب، موفقیت های خود را بزرگتر جلوه دهید. در جشن های افتتاحیه یا جشن های تقدیر از افراد، معمولاً غذا و نوشیدنی سرو می شود و پذیریی کامل از افراد صورت می گیرد. جشن گرفتن برای موفقیت ها باعث تقویت روحیه کار و انگیزه کارمندان می شود، رابطه مدیر و کارمندان را بهتر می کند و باعث جذب موفقیت های بیشتر می شود. شرکت کنندگان هم نام برند و کسب و کار شما را در طی جشن به خوبی به ذهن می سپارند.
کنگره، اجتماعی از نمایندگان یک حرفه، دین، فرهنگ و حوزه های دیگر است. هدف از برگزاری کنگره، بحث و گفتگو درباره یک مطلب خاص است. هزاران فرد در کنگره حضور پیدا می کنند و درباره یک موضوع تبادل نظر خواهند کرد. کنگره ها به صورت سالانه یا چند ساله تشکیل می شوند و چندین روز ادامه دارند. کنگره ها معمولاً در سطح حرفه ای برگزار می شوند و باید تمام کارهایش به صورت حرفه ای و عالی انجام شود.
با برگزاری یک سخنرانی تاثیرگذار، کسب و کار به راحتی معروف شده و میزان فروش شما چندین برابر می شود. شما می توانید برای داشتن یک جلسه سخنرانی تبلیغاتی یا سخنرانی تجاری برنامه ریزی کنید و با این کار، اطلاعات خود را به افراد منتقل کنید و دیگران را به سمت برند خود جذب کنید. برای برگزاری یک سخنرانی، باید پیام اصلی خود را از هفته ها قبل مشخص کرده و به صورت خیلی قوی، آماده ارائه مطالب اصلی باشید.
فرقی ندارد که می خواهید چه نوع ایونتی برگزار کنید، در هر صورت باید تمام تلاشتان را بکنید تا رویداد موردنظر شما به خوبی اجرا شود و بتوانید بهترین نتیجه را از برگزاری آن رویداد بگیرید. با کمک یک تیم حرفه ای ایونت پلنر، شما می توانید کارهای مربوط به رویدادتان را به سرعت انجام دهید و بهترین خدمات دهندگان را برای برگزاری ایونت خود پیدا کنید.
یسنا آنلاین به شما کمک می کند تا بهترین و خاص ترین رویدادها از جمله همایش، سمینار، کنفرانس، جشن و سخنرانی را برگزار کنید و به نتیجه دلخواهتان برسید.