ایونت پلنر یا برنامه‌ریز رویداد، کسی است که تمام کارهای یک رویداد بزرگ مثل همایش و یا جشن عروسی را بر عهده می‌گیرد. صفر تا صد کارها و جزئیات برگزاری یک رویداد بر عهده ایونت پلنر است.

برنامه‌ریز رویداد یا ایونت پلنر، مکان مناسب برای رویداد را انتخاب می‌کند، کارهای موردنیاز برای پذیرایی از مهمانان و مدیریت و طراحی فرآیند کار را بر عهده دارد و تمام جزئیات برگزاری رویداد را به دقت کنترل و پیش‌بینی می‌کند.

برنامه‌ریز رویداد، می‌تواند به افراد کمک نماید که بودجه و زمان خود را برای برگزاری رویداد تجاری یا جشن خصوصی مدیریت کنند که هم متناسب با سلیقه و هم مطابق بودجه آنها باشد.

برنامه‌ریز رویداد جهت مدیریت و برنامه‌ریزی یک گردهمایی، اول به عنوان یک دوست و بعد به عنوان طراح و ایده‌پرداز برگزاری گردهمایی شما، کنار شما است و در این راه برای فوق‌العاده برگزار شدن رویداد شما وظایفی را بر عهده دارد.

بطور خلاصه می‌توانیم وظایف آن را به شرح زیر بیان کنیم:

• انجام فعالیتهای پژوهشی جهت مدیریت بهینه بودجه و زمان‌بندی درست کارها
  
• طراحی یک طرح خاص برای رویداد
• انتخاب محل مناسب
• هماهنگی پذیرایی
• اقدامات لجستیک
•  تبلیغات
  
• محاسبه بودجه برگزاری رویداد
• دعوت از مهمان
• هماهنگی و نظارت کارکنان
• تهیه وسایل رفاهی و اقامتی
• ارزیابی رویداد
• و… کلی مسئولیتهای دیگر که اگر می‌خواهید با جزنیات بیشتر آشنا بشوید مقاله ایونت پلنر کیست وبلاگ را مطالعه کنید.

• اگر قصد برگزاری همایش، سمینار، دورهمی شغلی یا قرار ملاقاتهای بزرگ را دارید، می‌توانید کارهای مربوط به مراسم خود را به یک برنامه‌ریز رویداد بسپارید و خودتان، به سایر جنبه‌های رویداد مثل متن سخنرانی، نوع بازاریابی در رویداد، تبلیغات، نوع ارائه خدمات، دعوت مهمانان و… بپردازید.
• اگر قصد برگزاری جشنهای خصوصی مانند جشن عروسی، جشن تولد، جشن نامزدی و… دارید و وقت و اطلاعات کافی برای برگزاری آنها ندارید.
• اگر تجربه کمی در برگزاری همایش و سمینار دارید و می‌خواهید بهترین نتیجه را از رویداد خود به دست آورید، ایونت پلنر به شما کمک می کند تا سمینار و همایش خود را به بهترین شکل ممکن برگزار کنید.
• اگر زمان کمی تا روز همایش و سمینار باقی مانده است؛ اما کارهای زیادی مانده که انجامشان نداده‌اید و نگران کارهای مهم همایش خود هستید، می‌توانید با کمک برنامه‌ریز رویداد، کارهای همایش و سمینار را خیلی سریع انجام دهید.
• اگر با بهترین خدمات‌دهنده‌های مراسمها آشنایی ندارید و می‌خواهید بهترین و مطمئن‌ترین مراکز را برای همکاری در برگزاری رویداد خود انتخاب کنید، می‌توانید از یک برنامه‌ریز رویداد حرفه‌ای کمک بگیرید تا بهترینها را برای شما پیدا کند.
• اگر استرس زیادی برای برگزاری مراسم خود دارید و می‌خواهید با خیال راحت و بدون استرس، از اجرای عالی همایش خود مطمئن شوید.
• و…

برای اینکه بتوانید بهترین رویدادهای خود را برگزار کنید لطفا پیج مارا در اینستاگرام دنبال کنید.