
افسون صدر چگونه برای برگزاری گردهمایی به شما کمک می کند؟
دوستان عزیزم من افسون صدر هستم و برنامهریز رویداد (Event Planner ) هستم.
نمیدونم تا چه اندازه با این حرفه آشنایی دارید ولی با من همراه باشید تا در ادامه
مدیریت و برنامهریز رویداد را به شما معرفی کنم.
برنامهریز رویداد چه کسی است؟
ایونت پلنر یا برنامهریز رویداد، کسی است که تمام کارهای یک رویداد بزرگ مثل همایش و یا جشن عروسی را بر عهده میگیرد. صفر تا صد کارها و جزئیات برگزاری یک رویداد بر عهده ایونت پلنر است.
برنامهریز رویداد یا ایونت پلنر، مکان مناسب برای رویداد را انتخاب میکند، کارهای موردنیاز برای پذیرایی از مهمانان و مدیریت و طراحی فرآیند کار را بر عهده دارد و تمام جزئیات برگزاری رویداد را به دقت کنترل و پیشبینی میکند.
برنامهریز رویداد، میتواند به افراد کمک نماید که بودجه و زمان خود را برای برگزاری رویداد تجاری یا جشن خصوصی مدیریت کنند که هم متناسب با سلیقه و هم مطابق بودجه آنها باشد.

وظایف اصلی برنامهریز رویداد چیست؟
برنامهریز رویداد جهت مدیریت و برنامهریزی یک گردهمایی، اول به عنوان یک دوست و بعد به عنوان طراح و ایدهپرداز برگزاری گردهمایی شما، کنار شما است و در این راه برای فوقالعاده برگزار شدن رویداد شما وظایفی را بر عهده دارد.
بطور خلاصه میتوانیم وظایف آن را به شرح زیر بیان کنیم:
- انجام فعالیتهای پژوهشی جهت مدیریت بهینه بودجه و زمانبندی درست کارها
- طراحی یک طرح خاص برای رویداد
- انتخاب محل مناسب
- هماهنگی پذیرایی
- اقدامات لجستیک
- تبلیغات
- محاسبه بودجه برگزاری رویداد
- دعوت از مهمان
- هماهنگی و نظارت کارکنان
- تهیه وسایل رفاهی و اقامتی
- ارزیابی رویداد
- و… کلی مسئولیتهای دیگر که اگر میخواهید با جزنیات بیشتر آشنا بشوید مقاله ایونت پلنر کیست وبلاگ را مطالعه کنید.
در چه مواردی میتوانید از برنامهریز رویداد استفاده کنید؟
- اگر قصد برگزاری همایش، سمینار، دورهمی شغلی یا قرار ملاقاتهای بزرگ را دارید، میتوانید کارهای مربوط به مراسم خود را به یک برنامهریز رویداد بسپارید و خودتان، به سایر جنبههای رویداد مثل متن سخنرانی، نوع بازاریابی در رویداد، تبلیغات، نوع ارائه خدمات، دعوت مهمانان و… بپردازید.
- اگر قصد برگزاری جشنهای خصوصی مانند جشن عروسی، جشن تولد، جشن نامزدی و… دارید و وقت و اطلاعات کافی برای برگزاری آنها ندارید.
- اگر تجربه کمی در برگزاری همایش و سمینار دارید و میخواهید بهترین نتیجه را از رویداد خود به دست آورید، ایونت پلنر به شما کمک می کند تا سمینار و همایش خود را به بهترین شکل ممکن برگزار کنید.
- اگر زمان کمی تا روز همایش و سمینار باقی مانده است؛ اما کارهای زیادی مانده که انجامشان ندادهاید و نگران کارهای مهم همایش خود هستید، میتوانید با کمک برنامهریز رویداد، کارهای همایش و سمینار را خیلی سریع انجام دهید.
- اگر با بهترین خدماتدهندههای مراسمها آشنایی ندارید و میخواهید بهترین و مطمئنترین مراکز را برای همکاری در برگزاری رویداد خود انتخاب کنید، میتوانید از یک برنامهریز رویداد حرفهای کمک بگیرید تا بهترینها را برای شما پیدا کند.
- اگر استرس زیادی برای برگزاری مراسم خود دارید و میخواهید با خیال راحت و بدون استرس، از اجرای عالی همایش خود مطمئن شوید.
- و…
برای دریافت مشاوره باید چکار کنید؟
ما برای برگزاری مراسمهای مختلف در کنارتان هستیم تا بودجه و زمان شما به بهترین نحو ممکن برنامهریزی و مدیریت شود
برای اینکه بتوانید بهترین رویدادهای خود را برگزار کنید لطفا پیج مارا در اینستاگرام دنبال کنید.