آموزش برگزاری وبینار با پلتفرم ای سمینار

راهنمای مرحله به مرحله برگزاری وبینار با پلتفرم ای سمینار

وبینار به سمینارهای آنلاین گفته می شود که بدون نیاز به مکان، پذیرایی و… می توانید به صورت کاملا آنلاین آنها را برگزار کنید و شرکت کنندگان می توانند از هرجای دنیا در وبینار شما شرکت کنند.
چندین سال است که وبینارها رونق خوبی دارند اما با شیوع ویروس کرونا و کم شدن رویدادهای حضوری، طرفداران وبینار هم روز به روز بیشتر شدند و افراد خیلی زیادی به برگزاری وبینار علاقه‌مند شدند.
در ایران سیستم های مختلفی برای برگزاری وبینار وجود دارند که قبلا آنها را در مقاله ای جداگانه به شما معرفی کردیم، پلتفرم ای سمینار، یکی از سیستم های محبوب برای برگزاری وبینار است که با استفاده از این سرویس، می توانید وبینارهای خودتان را برگزار کنید و برای جذب شرکت کننده تبلیغ انجام دهید.
در این مقاله قصد داریم قدم به قدم بگوییم چطور وبینار خودتان را در پلتفرم ای سمینار ثبت و برگزار کنید.
پس اگر قصد برگزاری یک وبینار برای خودتان را دارید، تا انتهای این مقاله با ماه همراه باشید.

آموزش ثبت وبینار در ای سمینار

۱. وارد سایت ای سمینار شوید.
۲. در منوی بالا سمت راست، روی گزینه ایجاد وبینار جدید کلیک کنید.
۳. در صفحه باز شده، نام وبینار خودتان را وارد کنید.
۴. دسته بندی اصلی و دسته بندی فرعی وبینار خودتان را انتخاب کنید.
۵. انتخاب کنید که وبینار شما خصوصی است یا عمومی (اگر وبینار را به صورت خصوصی انتخاب کنید، یعنی فقط می خواهید از نرم افزار برگزاری وبینار ای سمینار استفاده کنید و وبینار شما به کاربران سایت ای سمینار نمایش داده نمی شود، اما اگر عمومی را انتخاب کنید، وبینار شما در صفحات سایت ای سمینار نمایش داده خواهد شد.
۶. تیک گزینه قبول قوانین و مقررات را بزنید.
۷. روی دکمه ایجاد وبینار کلیک کنید.
۸. در پنجره باز شده اگر عضو ای سمینار هستید، روی گزینه ورود کلیک کنید و مشخصات خودتان را وارد کنید و روی دکمه ورود کلیک کنید، اگر از قبل عضو نیستید، روی گزینه ثبت نام کلیک کنید و مشخصات خواسته شده را وارد کنید و روی دکمه عضویت در ای سمینار کلیک کنید.
۹. در صفحه ای که بعد از ورود یا ثبت نام به آن منتقل می شوید، باید بلیط های وبینار خودتان را ایجاد کنید که کافیست مشخصات خواسته شده را به همراه قیمت هر بلیط وارد کنید. شما می توانید یک یا چند بلیط را برای وبینار خودتان تعیین کنید و اگر می خواهید وبینار شما رایگان باشد، در قسمت قیمت چیزی وارد نکنید.
۱۰. در قسمت بعدی باید تصویر و کاور وبینار خودتان را وارد کنید، توصیه می کنیم اگر در کار گرافیک مهارتی ندارید و خودتان نمی توانید کاور مناسبی طراحی کنید، از بسته گرافیکی ای سمینار استفاده کنید تا کاور شما توسط طراحان ای سمینار طراحی شود.
۱۱. در قسمت بعدی، باید توضیحات و معرفی وبینار خودتان را وارد کنید که توصیه میکنیم در این بخش، به صورت کامل توضیح دهید موضوع وبینار شما چیست و قرار است در مورد چه چیزهایی صحبت کنید. توضیحات وبینار باعث می شود افراد مختلف راحت تر برای شرکت در وبینار شما، تصمیم گیری کنند.
۱۲. در قسمت بعد یک معرفی کوتاه از وبینار خودتان وارد کنید، این معرفی کوتاه باعث می شود وبینار شما در گوگل هم دیده شود و از طریق گوگل ورودی دریافت کنید.
۱۳. در بخش بعدی، نیاز است که سرفصل های وبینار خودتان را آماده کنید. در این قسمت باید بنویسید که سرفصل هایی که قرار است در مورد آنها صحبت کنید چه چیزهایی هستند.
۱۴. بعد از قسمت سرفصل های وبینار، باید مخاطبین وبینار را وارد کنید. مثلا بنویسید این وبینار برای چه کسانی مناسب است. اگر شما یک مدرس آرایشگری باشید و بخواهید وبیناری در این زمینه برگزار کنید، احتمالا وبینار شما برای افراد علاقمند به آرایشگری، افرادی که می خواهند خودشان را بهتر آرایش کنند، افرادی که به فکر کسب درآمد از شغل آرایشگری هستند و… مناسب است.
۱۵. در قسمت بعدی هم نیاز است که سوالات متداول را مشخص کنید. اگر فکر می کنید سوالی در مورد وبینار شما وجود دارد، می توانید سوالات و جواب آنها را در این قسمت مشخص کنید، اگر هم چیز خاصی به ذهنتان نمی رسد، می توانید این قسمت را خالی بگذارید.
۱۶. روی دکمه ثبت و مرحله بعد کلیک کنید
۱۷. در صفحه بعدی که به آن هدایت می شوید، باید جلسه یا جلسات وبینار را وارد کنید. ای سمینار به این امکان را می دهد که وبینارهای چند جلسه ای برگزار کنید. پس در این قسمت، اگر وبینار شما یک جلسه است، نام جلسه، تاریخ و ساعت شروع و تاریخ و ساعت پایان را بنویسید، اگر هم چند جلسه است، می توانید جلسات بیشتری را در این قسمت اضافه کنید و مشخصات هرکدام را وارد کنید.
۱۸. در قسمت بعدی باید مدرس یا مدرسان وبینار را مشخص کنید، اگر نام خودتان یا مدرس در ای سمینار از قبل وجود داشته باشد، کافیست نام را وارد کنید و مدرس موردنظر را انتخاب کنید، اما اگر وجود نداشته باشد، کافیست بعد از وارد کردن نام روی دکمه مدرس جدید کلیک کنید و مشخصات خواسته شده را وارد کنید تا مدرس جدید ساخته شود و برای وبینار خودتان انتخابش کنید.
۱۹. در قسمت بعدی باید نام برگزار کننده را وارد کنید، در این قسمت هم دقیقا مانند بخش مدرس عمل کنید، اگر برگزار کننده وجود دارد آن را انتخاب کنید، در غیر این صورت یک برگزار کننده جدید ایجاد کنید و از آن استفاده کنید.
۲۰. در قسمت بعدی برچسب ها یا کلمات مرتبط با وبینار خودتان را وارد کنید، این قسمت کمک می کند وقتی کاربران در سایت ای سمینار موضوعی را جستجو می کنند، وبینار شما نمایش داده شود.
۲۱. روی دکمه ثبت و مرحله بعد کلیک کنید
۲۲. در قسمت آخر باید نرم افزار برگزاری وبینار خودتان را انتخاب کنید. در این قسمت دو نرم افزار ادوبی کانکت و اسکای روم وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. هرکدام از این نرم افزارها مزایا و معایب خودش رو دارد اما اگر می توانید از صفحه کامپیوتر خودتان فیلمبرداری کنید تا فیلم وبینار را از دست ندهید، توصیه می کنیم از نرم افزار اسکای روم استفاده کنید. در غیر اینصورت نرم افزار ادوبی کانکت مناسب تر است. البته بعد از ثبت وبینار آموزش این نرم فزارها توسط ای سمینار به شما داده خواهد شد.
۲۳. در قسمت بعد می توانید گزینه همکاری در فروش را انتخاب کنید، اگر از این گزینه استفاده کنید، پلتفرم ای سمینار برای شما توسط تبلیغات کلیکی و… بازاریابی می کند و شرکت کنندگان جدیدی را به وبینارتان اضافه می کند، البته در ازای هرکدام از شرکت کنندگان که از روش همکاری در فروش در وبینارتان ثبت نام کنند، ای سمینار ۵۰ درصد هزینه بلیط را دریافت می کند. در کل این گزینه مناسب است و توصیه می کنیم از آن استفاده کنید.
۲۴. در قسمت بعدی، باید انتخاب کنید که دستیار پشتیبانی می خواهید یا خودتان کارهای وبینار را انجام می دهید. اگر خودتان به وبینار وارد هستید، نیازی به دستیار پشتیبانی نیست و کافیست شماره خودتان را وارد کنید تا شرکت کنندگان در صورت وجود مشکل، با خود شما تماس بگیرند. اما اگر به وبینار وارد نیستید و دوست دارید دستیاری داشته باشید که به شما کمک کند و در مراحل وبینار همراه شما باشد، توصیه می کنید از دستیار اختصاصی ای سمینار استفاده کنید.
۲۵. در مرحله بعد باید انتخاب کنید که می خواهید بعد از برگزاری وبینار، فیلم وبینار شما در ای سمینار به فروش برسد یا خیر. اگر دوست دارید فیلم وبینار شما به فروش برسد و از آن درآمد داشته باشید، کافیست گزینه فروش را انتخاب کنید و قیمت فیلم را درج کنید، اگر هم نمی خواهید این اتفاق بیفتد، می توانید گزینه نمی خواهم فیلم به فروش برسد را انتخاب کنید.
۲۶. در قسمت آخر هم یک پیش فاکتور به شما نمایش داده می شود که شامل هزینه های نرم افزار وبینار، بسته گرافیکی (اگر انتخاب کرده باشید) و دستیار پشتیبانی (اگر انتخاب کرده باشید) است. در این مرحله کافیست روی دکمه ارسال جهت تایید کلیک کنید تا وبینار شما به تیم ای سمینار ارسال شود و آن را تایید کنند.
۲۷. بعد از تایید وبینار توسط تیم ای سمینار، یک فاکتور برای شما ارسال می شود که می توانید آن را پرداخت کنید، بعد از پرداخت فاکتور وبینار شما فعال شده و می توانید برای آن شروع به تبلیغ کنید.

با این ۲۷ مرحله، شما بخش مهمی از مراحل لازم برای برگزاری وبینار را طی کرده اید و باید با آماده کردن یک محتوای جذاب و ثبت نام شرکت کننده های وبینار، به سراغ مراحل بعدی برگزاری یک وبینار موفق بروید.

از اینکه تا انتهای این نوشته با یسنا آنلاین همراه بودید از شما متشکریم. یسنا آنلاین می تواند به شما کمک کند تا انواع رویدادها مثل همایش، سمینار و… را به صورت حرفه ای برگزار کنید و رضایت افراد را جلب کنید.