۷ نکته مهم برای انتخاب سالن همایش

چگونه مکان مناسبی را برای برگزاری همایش های خود انتخاب کنید؟

اگر صاحب یک کسب و کار یا برند معروف باشید، به خوبی می دانید که برگزاری جلسات و همایش ها، چه تاثیر خوبی روی موفقیت برند شما می گذارد. با برگزاری سمینار و همایش، افراد بیشتری با شما آشنا می شوند و مشتریان بیشتری پیدا خواهید کرد.

چرا باید مکان مناسبی را برای برگزاری همایشتان انتخاب کنید؟

یکی از کارهای مهم، انتخاب مکان مناسب برای برگزاری همایش است؛ زیرا اگر مکان نامناسبی را برای برگزاری همایشتان انتخاب کنید، این کار باعث می شود که شان شما و برند شما پایین بیاید و در جلب اعتماد افراد ناموفق باشید.

حالا اگر مکان همایش شما باکلاس و زیبا باشد، می توانید تاثیر بیشتری روی شرکت کننده ها بگذارید و کاری کنید که افراد بیشتری به شما اعتماد کنند. در واقع انتخاب مکان مناسب برای برگزاری همایش، روی بازدهی و سود حاصل از همایش تاثیر مستقیمی می گذارد.

به دلیل اهمیت انتخاب مکان همایش، در این نوشته از سایت یسنا آنلاین می خواهیم نکات مهم در انتخاب محل برگزاری همایش را برایتان بیان کنیم تا بتوانید بهترین مکان را برای برگزاری همایش های خود پیدا کنید.

برای انتخاب سالن همایش، باید به چه نکاتی توجه کرد؟

وقتی برای برگزاری همایش برنامه ریزی کرده اید و نوبت به انتخاب مکان همایش می رسد، به نکات زیر توجه داشته باشید:

1. هدف خود از برگزاری همایش را در نظر بگیرید و سپس به دنبال مکان همایش باشید.

وقتی می خواهید همایش برگزار کنید، ابتدا بررسی کنید و ببینید که هدف شما از برگزاری همایش چیست؟ هدف از برگزاری همایش، یک عامل مهم برای انتخاب مکان همایش است.

اگر شما همایشی سمی و مهم دارید، باید به دنبال سالنی مجهز و سطح بالا باشید تا بتوانید نیازهای افراد را برطرف کنید.

اگر همایش شما دوستانه است و قصد دارید که مشتریان وفادارتان را دور هم جمع کنید، می توانید به سراغ سالنهایی بروید که در مکانهای تفریحی قرار دارند. (مانند سالن همایش داخل پارک، سالن همایش موزه ها و…)

اگر می خواهید همایش برگزار کنید و در آن به شرکت کننده های خود آموزش بدهید، بهتر است به دنبال سالنی باشید که امکانات آموزش دادن مانند لب تاب، اینترنت، تخته، پروژکتور و… را داشته باشید.

هر مدل همایشی که در پیش دارید، شما باید تلاشتان را بکنید تا مناسب ترین و بهترین سالن همایش را انتخاب کنید تا در حین همایش، خیالتان از بابت همه چیز راحت باشد.

2. برای رزرو سالن، به بودجه خود توجه داشته باشید.

یکی دیگر از موارد مهم در انتخاب سالن همایش، بودجه شما است.

اگر می بینید که سالن همایش از بودجه شما گران تر است، بهتر است به سراغ سالنی بروید که هزینه کمتری دارد؛ زیرا شما برای کارهای دیگر همایش از جمله تبلیغات، چاپ جزوه و بنر، پذیرایی و… هم باید پول خرج کنید و نباید تمام پولتان را به پای مکان همایش بریزید.

3. سالنی را انتخاب کنید که امکانات عکاسی و فیلمبرداری داشته باشد.

تهیه عکس و فیلم از همایش، یک انتخاب نیست؛ بلکه یک ضرورت است.

یکی از توصیه های مهم برای برگزاری همایش و سمینار این است که به فکر عکاسی و فیلمبرداری از همایشتان باشید. وقتی از همایش خود، عکس یا فیلم داشته باشید، می توانید قسمتهایی از آن را در پیج اینستاگرام یا سایت خود منتشر ککنید و با این کار، افراد را تشویق کنید که به همایش های آینده شما بیایند.

وقتی به دنبال مکان مناسبب برای برگزاری همایش هستید، حتما چک کنید که آن سالن، نور مناسب برای عکاسی و فیلمبرداری داشته باشد و در آن سالن، جایگاه مناسبی برای قرار گرفتن دوربین عکاسی در آن وجود داشته باشد.

4. امکانات سالن همایش را چک کنید.

اگر می خواهید همایش خود را در یک سالن همه چیز تمام برگزار کنید، توجه کنید که آن سالن، امکاناتی نظیر سیستم صوتی عالی، ویدئو پروژکتور، کولر یا چیلر، میکروفن قوی، سیستم روشنایی، تهویه، تجهیزات برقی، اینترنت پرسرعت وای فای و سایر امکانات مورد نیاز شما را داشته باشد.

5. مکانی را برای همایش خود انتخاب کنید که کارکنانی مسئولیت پذیر و حرفه ای داشته باشد.

یکی از مواردی که باعث می شود افراد از شرکت در همایش شما حس خوبی داشته باشند.

اگر کارکنان سالن همایش خوب باشند، می توانند به بهترین شکل ممکن از مهمانهای برنامه شما پذیرایی کنند و با این کار، نظر مثبت افراد را به دست بیاورند.

کیفیت سرویس دهی کارکنان، نظم و خوش رفتاری آنها را در نظر بگیرید و بعد برای رزرو سالن تصمیم گیری کنید.

برای اطمینان از این موضوع، می توانید از افرادی که قبلا همایش برگزار کرده اند نظر سنجی کنید و ببینید که آیا از خدمات و سرویس دهی کارکنان راضی بوده اند یا خیر.

6. به مکان سالن همایش توجه کنید و سالنی را انتخاب کنید که دسترسی به آن آسان باشد.

یکی دیگر از مواردی که باید برای انتخاب مکان همایش در نظر داشته باشید، سهولت دسترسی به سالن همایش است.

سالن همایش باید در مکانی قرار داشته باشد که مردم بتوانند راحت به آن مکان بیایند و به راحتی هم برگردند.

در هنگام انتخاب مکان همایش توجه داشته باشید که آن سالن، فضای پارکینگ بزرگ و کافی داشته باشد و در نزدیکی آن، ایستگاه مترو، اتوبوس یا ایستگاه تاکسی وجود داشته باشد.

با در نظر گرفتن یک مکان شناخته شده و در دسترس، رفت و آمد افراد راحت تر صورت می گیرد.

به یاد داشته باشید که مردم به منطقه و محل برگزاری همایش هم اهمیت زیادی می دهند و جاهای دور و کمتر شناخته شده را نمی پسندند؛ بنابراین به سراغ سالنهایی بروید که در مناطق شناخته شده شهر قرار دارند.

      ۷. مکانی را در نظر داشته باشید که محیط تمیزی داشته باشد.

یکی از نکات مهم در انتخاب محیط همایش این است که در آن سالن، لابی یا سالن انتظار، حیاط، سرویس بهداشتی، آسانسور، راه پله و… چقدر نظافت و تمیزی رعایت شده است.

در این نوشته از سایت یسنا آنلاین، شما با ۷ نکته مهم برای انتخاب سالن همایش آشنا شدید. حالا شما با معیارهای مهم در انتخاب سالن همایش آشنا هستید و می دانید چگونه مکان همایش خود را پیدا کنید. با یسنا آنلاین، شما می توانید بهترین سالنهای همایش را پیدا کنید و همایش خود را به حرفه ای ترین شکل ممکن برگزار کنید.