یکی از موثرترین ابزارها برای برندسازی و بازاریابی، برگزاری همایش، سمینار، کنفرانس، کارگاه و دیگر مدلهای رویدادها است. در حال حاضر، به دلیل وجود ویروس کرونا، امکان برگزاری مدلهای مختلف دورهمی و رویداد وجود ندارد. به همین دلیل است که می توان از این فرصت استفاده کرد و با کمک روشهای جایگزین مانند برگزاری وبینار و کلاس آنلاین، می توان همچنان افراد را به خوبی دور هم جمع کرد.
در این نوشته از وب سایت یسنا آنلاین، می خواهیم درباره وبینار و روشهای برگزاری وبینار با شما صحبت کنیم و از شما می خواهیم تا انتهای این نوشته با ما همراه باشید.
واژه وبینار (Webinar) برگرفته از عبارت (Web Based Seminar) به معنای سمینار تحت وب است. وبینار، در واقع رویدادی است که به صورت کاملا مجازی در بستر اینترنت برگزار می شود. موضوع وبینارها، با هم فرق دارند و با اهدافی مانند معرفی محصولات و خدمات، آموزش و مشاوره برنامه ریزی می شود. با کمک سرویس برگزاری وبینار ، می توان یک جلسه آموزشی، کنفرانس یا جلسه مشاوره برگزار کرد.
خب شاید بپرسید که برگزاری وبینار، چه مزایایی برای کسب و کار یا برند شخصی شما دارد؟ پس اگر این سوال در ذهن شما به وجود آمده است، این قسمت از نوشته برای شماست. برنامه ریزی و برگزاری وبینار، مزایای زیر را خواهد داشت:
برای برگزاری یک وبینار موفق به تجهیزات زیر نیاز دارید:
یکی از مهمترین موارد در برگزاری وبینار، وجود اینترنت پرسرعت است. زیرا سرعت اینترنت و پهنای باند آن، در کیفیت وبینارها تاثیر زیادی می گذارد. قبل از برگزاری وبینار خود، مطمئن شوید که اینترنت شما پرسرعت و پایدار است و صدا و تصویرتان قطع و وصل نمی شود. بهترین مدل اینترنت برای برگزاری وبینار، اینترنت ADSL است؛ زیرا پرسرعت و باکیفیت است.
وقتی می خواهید وبینار برگزار کنید، به یک لپ تاپ یا کامپیوتر شخصی نیاز خواهید داشت؛ زیا پاورپوینت های آموزش خود را باید در سرویس وبینار بارگذاری کنید و از روی فایل خود، شروع به صحبت کردن و آموزش دادن شوید. البته اگر وبینار شما، پاورپوینت یا فایل آموزشی ندارد و فقط می خواهید جلوی دوربین صحبت کنید، می توانید از موبایل یا تبلت نیز استفاده کنید.
برای برگزاری هر مدل رویدادی مثل همایش، سمینار و… شما باید یک سناریو و محتوای جذاب داشته باشید. برای وبینار نیز شما باید یک محتوای پربار و کاربردی برای مخاطبانتان آماده کنید. وجود محتوای جذاب در وبینار، بسیار اهمیت دارد؛ زیرا شما مخاطبانتان را نمی بینید، از آنها پذرایی نمی کنید و فقط با یک محتوای جذاب و جالب است که می توانید توجه مخاطب را جلب کنید و او را به برندتان علاقه مند کنید. برای آماده کردن محتوای وبینار، بهتر است تنوع به خرج دهید و ترکیبی از اسلاید یا پاورپوینت را به همراه ویدئو، صدا و اشتراک دسکتاپتان به مخاطب ارائه دهید. زیرا تنوع دادن به محتوا باعث جذاب تر شدن محتوای شما می شود.
اگر برای برگزاری وبینار از لپ تاپ استفاده می کنید، نیازی نیست که میکروفن تهیه کنید؛ زیرا میکروفن داخلی لپ تاپ قوی است و صدای شما را به خوبی پخش می کند. اما اگر با کامپیوتر، گوشی یا تبلت وارد وبینار خواهید شد، بهتر است از میکروفنهای رومیزی یا هدست برای صحبت کردن با مخاطبان استفاده کنید. این میکروفنهای جانبی باعث می شود که صدای شما بهتر و باکیفیت تر پخش شود.
اگر وبکم داخلی لپ تاپ شما معمولی است و کیفیت پایینی دارد و می توانید از وبکم های جانبی استفاده کنید. وجود وبکم برای ارتباط تصویری بهتر و باکیفیت تر است. وجود وبکم اختیاری است و اگر فعلا وبکم ندارید، ایرادی ندارد که بدون آن، وبینارتان را برگزار کنید.
در این نوشته از سایت یسنا آنلاین، با مزایای برگزاری وبینار آشنا شدید و یاد گرفتید که برای این کار به چه تجهیزاتی نیاز خواهید داشت. از اینکه تا انتهای این نوشته با ما همراه بودید از شما متشکریم.