نکات مهم برای دیزاین سالن همایش

نکات مهم برای دیزاین همایش و کنفرانس

یکی از چیزهایی که باعث می شود همایش شما خاص و متفاوت به نظر برسد، نحوه گل آرایی و دیزاین همایش یا سمینار است. طراحی و دیزاین سالنهای همایش، کنفرانس و سمینار، مجموعه ای از کارها و عواملی است که انجام دادن آنها باعث می شود رویداد شما، بهتر و حرفه ای تر به نظر برسد و بیشترین تاثیر روی مهمانان شما گذاشته شود.

دیزاین سالن همایش و کنفرانس، شامل چه مواردی می شود؟

موارد زیر، همگی جزو دیزاین رویدادهایی مثل همایش و سمینار هستند:

• طراحی و دکور ورودی سالن: در هنگام دیزاین همایش و کنفرانس، معمولاً در ورودی سالن، وسایلی مثل تاج گل قرار می گیرد. معمولا هم در همایش ها و کنفرانس های بین المللی، زیر پای افراد فرش قرمز پهن می شود که این موضوع، نوعی احترام گذاشتن به مهمانان حساب می شود. گاهی اوقات نیز استندهای خوشامدگویی در ابتدای سالن قرار داده می شود تا توجه افراد در بدو ورودشان جلب شود.
• طراحی دکور سِن و جایگاه سخنرانی: یکی از مهم ترین کارهایی که در هنگام دیزاین همایش باید انجام شود، طراحی دکور سِن و جایگاه سخنرانی است؛ زیرا در تمام طول اجرای همایش یا سمینار، توجه افراد به شخصی جلب می شود که در سِن، مشغول سخنرانی است. پس اگر می خواهید روی ذهن مخاطبان همایش، تاثیر مثبتی بگذارید و توجه آنها را به حرفهای خود جلب کنید، باید برای طراحی دکور سن و جایگاه سخنرانی، بیشتر وقت بگذارید.
• دکور کردن میز پذیرایی: اگر بتوانید میز مخصوص پذیرایی از مهمانان را طراحی کنید، این موضوع در تجربه مشتریان شما تاثیر مثبتی می گذارد و رویداد شما را حرفه ای تر نشان می دهد. برای زیباتر کردن میز پذیرایی از مهمانان، می توانید از پارچه های زیبای حریر یا ابریشم استفاده کنید.
• طراحی و دکور میز مخصوص سخنرانان و کارشناسان: اگر نوع همایش یا کنفرانس شما به صورتی است که سخنرانان و کارشناسان را به رویدادتان دعوت می کنید، بهتر است میز مخصوص آنها را با دکوری زیبا و ویژه تزئین کنید. برای این کار میتوانید از گلهای طبیعی و پارچه های خاص استفاده کنید. اگر نمی توانید کل میز مخصوص سخنرانان یا مدیران را تزئین کنید، حداقل یک دسته گل زیبا روی میز آنها قرار دهید.

با کمک یک ایونت پلنر خوب و حرفه ای، سالن همایش خود را مثل حرفه ای ها دیزاین کنید!

یکی از مزایای کمک گرفتن از ایونت پلنر این است که می توانید با او برای طراحی دکور سِن و جایگاه سخنرانی خود مشورت کنید و از او بخواهید که بهترین و مناسب ترین مدل را برای زیباتر کردن جایگاه سخنرانی شما انجام دهد. اگر قصد برگزاری رویدادهایی مثل همایش، دورهمی، کنفرانس، سمینار و… را دارید، می توانید فرم درخواست ایونت پلنر را پر کنید.

چگونه می توان همایش یا سمینار خاصی را دیزاین کرد؟

انجام دادن کارهای زیر، باعث خاص تر شدن همایش یا سمینار شما می شود:

1. نورپردازی درست همایش یا سمینار: یکی از کارهایی که باعث زیباتر شدن فضای همایش شما می شود، نورپردازی درست و حرفه ای سالن است. اگر از وسایل مناسب نورپردازی استفاده کنید، مراسم شما چشم نواز و به یاد ماندنی می شود. البته توجه کنید که میزان روشنایی سالن همایش باید قابل تنظیم باشد تا بتوانید درجه نور را خودتان کنترل کنید.
2. انتخاب رنگ مناسب برای سالن همایش یا کنفرانس: کار مهم دیگری که برای دیزاین و دکوراسیون مکان همایش یا سالن اجتماعات باید انجام دهید، این است که رنگ مناسبی را برای فضا انتخاب کنید. بعضی رنگها مثل قرمز، نارنجی و قهوه ای، باعث سلب آرامش می شود؛ در صورتی که رنگهایی مثل سفید، طوسی، آبی آسمانی و… به افراد آرامش می دهد.
3. استفاده از پارچه های خاص: پارچه هایی مثل حریر، ساتن و… از جمله پارچه های خاص و مناسب برای دکور کردن مکان همایش هستند.
4. تنظیم فاصله میز و صندلی ها: یکی دیگر از کارهای مهم در دیزاین و دکور سالن های همایش، تنظیم فاصله میز و صندلی ها است. صندلی های داخل سالن همایش، نباید خیلی به هم چسبیده باشند یا از هم فاصله زیادی داشته باشند. هم چنین مکان قرارگیری صندلیها باید به صورتی باشد که دقیقا روبروی سخنران قرار بگیرد.
5. گل آرایی: استفاده از گلهای طبیعی زیبا، یکی از بهترین کارها برای دکوراسیون و دیزاین سالن همایش و کنفرانس است. با استفاده از گلهایی مثل داوودی، لیلیوم، آنتوریوم و ارکیده می توانید جایگاه سخنرانی و روی سِن همایش را زیباتر کنید. هم چنین می توانید با استفاده از گلهای طبیعی، تاج گلی زیبا درست کنید و در قسمت ورودی سالن قرار دهید تا افراد از زیر آن رد شوند.
6. قرار دادن وسایل تزئینی روی میز فروش محصولات یا معرفی محصول جدید: خودِ من، یک بار که به همایشی دعوت شده بودم، دیدم که روی میز مخصوص معرفی محصولاتشان، از شمع و گل خشک استفاده شده بود که برای من، بسیار جالب و جدید به نظر رسید. اگر شما هم قرار است در همایش خود، محصول یا کتاب خاصی را معرفی کنید، می توانید روی میز معرفی محصولات خود از لوازم تزئینی استفاده کنید.

در این نوشته با چند نکته مهم برای زیباتر کردن و دیزاین سالن همایش آشنا شدید. اگر اهل برگزاری همایش هستید، می توانید نوشته مربوط به انتخاب پذیرایی در همایش را نیز مطالعه کنید تا علاوه بر دیزاین سالن همایش ، بتوانید به خوبی از مهمانانتان پذیرایی کنید و در ذهن آنها ماندگارتر شوید.